Checklist voor fotografen op reis

Ik maak mijn foto’s niet alleen in de Eurozone. Zwitserland is geen Eurozone en heeft de Franc als valuta. de UK, heeft nooit de Euro gehad maar het Pound Sterling. Zwitserland en de UK hebben hun eigen stopcontact formaat waardoor je je eigen powerbank niet op kan laden want de stekker past niet. Japan heeft USA formaat stopcontakten en heeft daarbij geen wissel- maar gelijkstroom.  Ga ik overnachten in een hotel of in een dormitory, moet ik een slaapzak mee. Om mij te behoeden voor onverwachte drama’s maak ik gebruik van zelf opgestelde checklists die mij vooraf behoeden voor rampspoed, soms aangepast door trial and error. 

Pound Sterling, UK

Act oefenen bij de Stapelbedden, UK

Voor mijn checklists gebruik ik Evernote, een handige cloud based aantekeningen app waarmee je in een handomdraai lijsten maakt met een checkbox die je aan/uit kan vinken op pc, mac, online en in je mobiel. 

Op festivals gebeurt het weinig dat je een hotelkamer krijgt en dat er eerder wordt gekampeerd, bijvoorbeeld vanwege de ligging van het festivalterrein ten opzichte van de reistijd en prijs van het dichtstbijzijnde hotel. Zoiets kan je natuurlijk uit onderhandelen maar ik vind het zelf erg leuk om niet altijd in een hotel te hoeven slapen want je leert de locals veel beter kennen op een avontuurlijke manier. 

Ik reis met van alles en bezie vooraf wat het gunstigst, snelst en goedkoopst is. Ik kan binnen vier uur naar Ashford, Zuid-Engeland reizen met de trein vanuit Gouda met de intercity, Thalys en Eurostar  en vlakbij Ashford is een steampunk festival waar ik ga shooten. Ik hoef er geen workshop te geven dus een beamer en projectiescherm staan niet op de lijst, en ik veroorzaak minder co2 uitstoot door te gaan treinen.

Festival checklist shoot buitenland

  • Batterijen en accu’s opladen
  • Outfit check if dresscode applies
  • Kleding, check weer en werkcondities - indoor, outdoor?
  • Pyjama
  • badslippers
  • Lader telefoon, USB3 kabel en telefoon charge/adapter
  • Statieven/portaStudio?
  • Test eventuele Radio Trigger(s) voor vertrek
  • Check paspoort/identiteitsbewijs geldigheid
  • Persoonlijke verzorging etui + reistandpasta en reisshampoo, tandenborstel, scheerapparaat, deodorant
  • Plastic zakken om droog op te zitten bij natte ondergronden
  • plastic tas voor vuile kleding
  • Test lantarenlicht mobiel voor vertrek, anders zaklantaarn nodig
  • reserve batterijen speedlight(s) 
  • Vitamine/muesli bars
  • paracetamol/Ibuprofen etc
  • instantsoep bij kou
  • Krentenbollen
  • zoute hartige snack bij zweet omstandigheden (Pringels! De chips die nooit kruimelen in je bagage)
  • bij lange afstanden en hitte: iso star drank vooaf drinken
  • Zwitserland/Japan zijn te duur. Zoveel mogelijk frisdrank en eten mee tenzij vergoed in contract
  • Aparte power adapters/reisstekker noodzakelijk voor Zwitserland/Japan/UK. 1 Adapter + één NL stekkerblok is voldoende
  • relatiegeschenk noodzakelijk? Stroopwafels/drop
  • Genoeg kleding, check weercondities vooraf
  • reisstekker en NL stekkerblok mee voor UK, 3 sockets
  • laders voor camera, mobiel, laptop
  • Powerbank opgeladen?
  • reis- en festival ticket(s) in travel app?
  • festival polsbandje (dragen bij aankomst) 
  • memorycards voor vertrek formatteren
  • telefoonnummers contactpersonen checken/verifiëren
  • Laptop met Adobe CS installatie in orde?
  • Check of laptop disk genoeg storage heeft voor backup
  • kussen bij overnachten op de bank of extra handoek om op te liggen. 
  • (Bad)Handdoeken
  • slaapzak?
  • Valuta (Swiss Francs, Pound Sterling, Yen etc)
  • Koelkast leeg met bederfelijke waar
  • Fruit wegdoen
  • Zomer en voor langere tijd weg? Gebruik Fruit Fly Ninja tegen fruitvliegjes.


Tip: Pak je spullen verdeeld in tassen/koffers op zo’n manier in, dat wanneer tas ontvreemd wordt, je met een minimaal verlies zit. Zo heb ik bijvoorbeeld de camera body en m’n objectieven verdeeld. Raak ik een tas kwijt, dan heb ik nog of twee objectieven of een objectief en een body over.


Using Format